Отдел кадров, бухгалтерского учета, отчетности, делопроизводства и контроля

Цели и задачи Отдела

1. Основными целями деятельности Отдела является:
1.1. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственной деятельности Территориального управления, необходимой для оперативного управления и руководства;
1.2. Предупреждение отрицательных результатов хозяйственно-финансовой деятельности Территориального управления;
1.3. Организация информационного и документационного обеспечения бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий и программно-технических комплексов;
1.4. Обеспечение организации бухгалтерского учета, в т.ч. в электронной форме в соответствии с существующими инструкциями и нормативными документами;
1.5. Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование финансовых документов, созданных в результате деятельности Территориального управления;
1.6. Осуществление и организация кадровой работы в Территориальном управлении;
1.7. Организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Территориального управления;
1.8. Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственных гражданских служащих в Территориальном управлении в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;
1.9. Формирование кадрового резерва на конкурсной основе, организация работы с кадровым резервом государственных гражданских служащих Территориального управления. Контроль за формированием и подготовкой резерва государственных гражданских служащих в территориальном управлении.
1.10. Организация работы по воинскому учету, мобилизационной подготовке и гражданской обороне в территориальном управлении.

2. Основными задачами Отдела является:
2.1. Организация и осуществление бухгалтерского учета, делопроизводства и кадрового обеспечения в деятельности Территориального управления в пределах компетенции возложенных на Территориальное управление приказом Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 27.02.2009 № 49.

Основные функции Отдела

1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций в валюте Российской Федерации;
- администрирование платежей Территориального управления;
- непрерывное ведение бухгалтерского учета с момента создания Территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Белгородской области до полной его ликвидации или реорганизации;
- осуществление бухгалтерского учета путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета;
- своевременное и полное отражение в учете всех хозяйственных операций, результатов инвентаризации имущества и обязательств;
- правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;
- равенство данных аналитического учета, оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-е число каждого месяца; оформление всех хозяйственных операций первичными (оправдательными) учетными документами, подписанными руководителем, начальником отдела кадров, бухгалтерского учета, отчетности, делопроизводства и контроля или уполномоченными на то лицами. Первичные документы должны быть составлены по утвержденным формам, содержать все необходимые реквизиты. За своевременное и качественное составление, оформление первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, достоверность содержащихся в них данных несут ответственность лица, подписавшие эти документы;
- отражение хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности с группировкой по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Исправление ошибки подтверждается подписью лица внесшего исправление, с указанием даты исправления;
- обеспечение хранения регистров бухгалтерского учета и защита их от несанкционированных исправлений. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной;
- оказание методической и практической помощи отделам Территориального управления в вопросах ведения бухгалтерского учета;
- организация в установленном порядке учета в Территориальном управлении, в том числе разработка, внедрение новых технологических процессов работы с бухгалтерскими документами на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;
- организация контроля своевременного исполнения документов в соответствии с резолюциями руководства Территориального управления, анализ состояния исполнительской дисциплины;
- организация работы с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующих инструкций;
- снабжение Территориального управления бумагой, канцелярскими принадлежностями и другими расходными материалами, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, находящихся на балансе Территориального управления;
- обеспечение организации делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству, в том числе разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов, сокращение их количества и оптимизации документопотоков;
- контроль за состоянием текущего архива;
- оформление, выпуск, хранение подлинников организационно-распорядительных документов Территориального управления, обеспечение их рассылки и ознакомление с ними;
- осуществление приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей и исходящей), в том числе переданной по специальным средствам связи;
- организация работы по приему руководством Территориального управления посетителей, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- осуществление программно-технического обслуживания закрепленной вычислительной техники, обеспечивающее сохранность информации, программ и баз данных;
- проведение тестирования компьютеров, установка операционных систем, современного прикладного программного обеспечения;
- осуществление модернизации компьютеров с целью улучшения технических и эксплутационных характеристик;
- внесение предложений по выбору средств вычислительной техники и модернизации техники Территориального управления;
- оказание методической и практической помощи специалистам Территориального управления - пользователям применяемых программ и баз данных, а также в использовании компьютерной техники;
- осуществление администрирования локальной вычислительной сети Территориального управления;
- устранение неисправностей в работе компьютеров, выявленных вследствие некорректной работы операционной системы или пользователя;
- организация работы по защите информации в Территориальном управлении;
- осуществление подготовки проектов актов территориального управления, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом на пенсию;
- оформление документов на проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации в Территориальном управлении;
- оформление служебных контрактов (трудовых договоров), заключаемых с государственными гражданскими служащими территориального управления;
- ведение трудовых книжек, личных дел и другой документации по учету численности и движению сотрудников Территориального управления;
- оформление и выдача служебных удостоверений сотрудникам Территориального управления;
- осуществление организации и проведение по решению Руководителя Территориального управления или по письменному заявлению государственного гражданского служащего служебных проверок;
- осуществление организационно-технического и документационного обеспечения деятельности Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Территориального управления и урегулированию конфликта интересов в территориальном управлении;
- осуществления мероприятий, направленных на противодействие коррупции в деятельности Территориального управления;
- организация рассмотрения уведомлений от государственных гражданских служащих Территориального управления, представленных на имя Руководителя Территориального управления обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
- осуществление организации работы по проведению аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Территориального управления;
- осуществление организации работы по присвоению государственным гражданским служащим территориального управления классных чинов гражданской службы;
- осуществление организации профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих;
- осуществление организации работы по предоставлению гражданскими служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также по проверке сведений, сообщенных при поступлении на государственную гражданскую службу;
- осуществление подготовки и формирование графика по использованию ежегодных отпусков сотрудниками Территориального управления;
- обеспечение контроля за трудовым стажем государственных гражданских служащих Территориального управления, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет. Подготовка документов к проведению заседаний комиссии по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, оформление протоколов и проектов приказов на сотрудников территориального управления;
- осуществление контроля за правильным применением трудового законодательства, Федерального закона «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» в части приема, перемещения, увольнения сотрудников и наложения дисциплинарных взысканий, соблюдения штатной численности в структурных подразделениях территориального управления;
- осуществление подготовки годовых, квартальных и ежемесячных отчетов о работе с кадрами, направляемой в Росимущество, а также представляемой по установленным статистическим формам.